Beste jeugdleden, ouders, leiders, trainers, vrijwilligers, andere betrokkenen,

Het bestuur van VIOS'38 heeft via Toxandria's communicatiekanalen en de krant vernomen dat Toxandria de samenwerking met ons lijkt te beëindigen en een nieuwe partner zoekt. We betreuren deze onverwachte ontwikkeling en zijn teleurgesteld over de eenzijdige communicatie over deze stap van Toxandria. Wij voelen ons dan ook genoodzaakt om jullie via deze weg te informeren.

In 2018 zijn we als VIOS’38 en Toxandria, vanwege teruglopende ledenaantallen en onzekere toekomstsituaties voor onze clubs, in gesprek gegaan over een samenwerking voor jeugdteams.  Dat leidde al snel tot de conclusie om met onze jeugdteams in een ST-team (combinatie van teams) te gaan samenwerken. Een samenwerking die is uitgegroeid tot het punt waarop alle jeugdelftallen inmiddels gemengde ST-teams zijn.

Een nieuwe samenwerking opzetten vraagt over en weer om commitment en ‘geven en nemen’. Vanuit beide kanten liep dat op enig moment niet soepel genoeg en daarom hebben we een aantal jaar geleden een overkoepelende commissie ingesteld met leden van beide clubs. Deze commissie kreeg tot taak om bij leden, ouders, leiders, trainers, vrijwilligers en andere betrokkenen te inventariseren wat de problemen waren en waar aandachtspunten bestonden, en daar vervolgens mee aan de slag te gaan. Daar zijn in de afgelopen jaren met elkaar grote stappen gezet. De samenwerking werd steeds intensiever en verschillen die er tussen onze clubs bestonden vervaagden steeds verder. 

Vanuit VIOS ’38 zetten wij ons voor 100% in voor samenwerking en dat willen we blijven doen. Onze vereniging heeft een gemoedelijke sfeer, een goede organisatie en veel vrijwilligers die zich dag en nacht inzetten voor de club en steeds meer voor de samenwerking met Toxandria. Als bestuur voelen wij ons verantwoordelijk voor een samenwerking waarin zaken goed zijn geregeld, leden zich thuis voelen en spelers, ouders en vrijwilligers zo weinig mogelijk merken van organisatorisch gedoe. Wij ervaren dat er tussen de jeugdleden, jeugdtrainers, jeugdcommissies, ouders en betrokkenen bij de jeugd van Rijkevoort en Beugen een mooie chemie is ontstaan en dat we steeds meer groeien naar een gezamenlijke cultuur.

Zo doen al jaren spelers van beide clubs mee aan de activiteiten die worden georganiseerd. We spelen met verschillende teams samen tijdens het Easter Open, we doen gezamenlijke winteractiviteiten om actief en fit te blijven tijdens de winterstop en het traditionele Tiny Fransen Mixtoernooi is als gezamenlijke activiteit gaan gelden als dé afsluiter van het voetbalseizoen voor spelers én ouders uit Beugen en Rijkevoort. Vriendengroepen zijn ontstaan en clubkleuren zijn bij de jeugd steeds onzichtbaarder geworden. Sommige ST-teams hebben kampioenschappen zijn gevierd en hebben teamuitjes beleefd.

Ook op organisatorisch en bestuurlijk niveau gaat het beter. Tekenend voor de steeds intensievere samenwerking is bijvoorbeeld het nagenoeg fuseren van de technische commissies van beide clubs. Het maken van een indeling over spelers van beide clubs gaat nu eenmaal makkelijker als je ook met de beide commissies aan één tafel zit. De vruchten van dit alles zijn zich aan het afwerpen. 

In mei van dit jaar heeft het bestuur van Toxandria bij ons te kennen gegeven over te willen stappen naar een SJO-samenwerkingsvorm. Dat is een andere samenwerkingsvorm waar een aantal praktische voordelen aan verbonden zitten ten opzichte van onze huidige ST-samenwerking. Om de voor- en nadelen in kaart te brengen is de overkoepelende commissie uitgebreid. Die commissie is het gesprek aangegaan met clubs in de regio die al een SJO-samenwerking hebben, om een aantal vragen te stellen en uit eerste hand te vernemen wat er allemaal bij SJO komt kijken. Die stap bleek verrassend klein te zijn. Binnen VIOS’38 is goed en constructief overleg gevoerd met alle gelederen van de club. Na een aantal onderlinge vergaderingen stonden de hoofdlijnen van die SJO-samenwerking als een huis en bestond er grote overeenstemming over de stap naar SJO-samenwerking met Toxandria. Die samenwerking willen we en wordt in onze ogen ook steeds noodzakelijker om toekomstbestendiger te worden.

Alle seinen leken dan ook op groen te staan. Het idee was om de periode tot aan de zomer, het moment waarop we zouden overstappen, te gebruiken om de laatste nodige stappen te zetten, waaronder bijvoorbeeld het opzetten van een gezamenlijk jeugdbestuur. De presentatie over de SJO-samenwerkingsvorm voor op de jaarvergadering van 22 november aanstaande lag al klaar, en binnen VIOS’38 stonden de leden van het toekomstige gezamenlijke jeugdbestuur al in de startblokken. Waar nog discussiepunten bestonden, zoals het ‘breekpunt’ rondom de shirts, zijn veel handreikingen gedaan die voor beide clubs acceptabel zouden zijn. Hoe dan ook waren die discussiepunten van sterk ondergeschikt belang, kijkend naar de noodzaak van samenwerking in de toekomst en de samenwerking op onze jeugdafdeling.

Het besluit van Toxandria om de samenwerking stop te zetten komt dan ook als een grote verrassing en teleurstelling. We betreuren het vooral omdat het grote consequenties zal hebben voor alle ouders, leiders, trainers, vrijwilligers maar vooral voor onze jeugdleden. Veel van die jeugdleden spelen al jaren samen en worden met deze keuze in principe volgend jaar uit elkaar gehaald. Zij weten inmiddels niet beter dan om de twee trainingen elke week op verschillende sportparken te hebben, om iedere winter van thuisbasis voor wedstrijden te wisselen, om mee te mogen doen bij de activiteiten die georganiseerd worden, om twee verschillende clubkleuren te dragen en om zich thuis te voelen bij twee verschillende clubs. Onze jeugdleden zien eigenlijk maar één club: de Toxandria-VIOS’38 combinatie. 

We begrijpen het zeer goed dat dit veel vragen zal oproepen. Het stoppen van deze samenwerking stelt ons volgend jaar voor een enorme uitdaging om de teams, zonder de jeugdspelers van Rijkevoort, te gaan samenstellen.

Vanzelfsprekend zal dit onderwerp op de jaarvergadering van 22 november aanstaande besproken worden. Daarom willen we u uitnodigen om naar die jaarvergadering te komen en met ons mee te denken over de toekomst en u de kans te bieden al uw vragen te stellen.

Mochten er bij u als lid, jeugdspeler, ouder, vrijwilliger of in welke rol of hoedanigheid dan ook vragen zijn, kan u contact opnemen met een van de onderstaande personen:

Tiny Geurts – Secretaris

06-13658088 – secretaris@vios38.nl

Luuk Schaminée – Bestuurslid, lid jeugdcommissie, lid overkoepelende commissie

06-20178777 – luuk1902@outlook.com

Marcel Schiks – Voorzitter technische commissie jeugd, lid overkoepelende commissie

06-51824590 – schiks01@gmail.com

Rob van Hees – Jeugdvoorzitter

06-54992324 – robvhees@outlook.com

Bestuur VIOS’38